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Deine neuen Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Teamleitung Projektsteuerung im organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Bereich
  • Abteilungsübergreifender erster Ansprechpartner für Anfragen und Inhalte der Projektsteuerung von Projektentwicklungen, Neubau-, Moder-nisierungs- und Instandhaltungsprojekten
  • Übernahme und eigenständige Bearbeitung von Aufgabenbereichen der Projektsteuerung nach entsprechender Einarbeitung
  • Terminplanung und -organisation, insbesondere von Besprechungen und Veranstaltungen
    Korrespondenz und Kommunikation mit externen Partnern per E-Mail und Telefon
    Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen
  • Erstellung und Finalisierung von Präsentationen
  • Unterstützung bei der Erstellung von (Präsentations-)Unterlagen im Rahmen der Gremienarbeit für Quartiersbeschlüsse und Sachstände von Bauprojekten
  • Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Abstimmungen
    Dokumentenmanagement / Ablage- und Wiedervorlagenführung
  • Übernahme von Sekretariatsaufgaben der Bauabteilung (Postein- und -ausgang, Wiedervorlagemanagement

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft und Berufserfahrung in dem genannten Aufgabengebiet (wünschenswert)
  • Sichere Kenntnisse in MS Office Programmen, SAP-Kenntnisse (wünschenswert)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
  • Strukturiert geprägter Arbeitsstil
  • Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Unser Angebot

Wir bieten Dir eine Deiner Position entsprechende Vergütung nach dem wohnungswirtschaftlichen Tarif bei einer 37 Stundenwoche. In unserem familienfreundlichen Unternehmen kannst Du verschiedene Sozialleistungen in Anspruch nehmen und Deine Arbeitszeit nach betrieblichen Erfordernissen flexibel gestalten. Darüber hinaus unterstützen wir Dich gerne bei Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Kontakt

Du fühlst Dich angesprochen? Du erkennst Dich im Anforderungsprofil wieder und möchtest Teil unseres Unternehmens werden? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Bei Fragen stehen Dir der Teamleiter Marcel Traud oder Heike Kahlert aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer 0234 310-367 gerne zur Verfügung. Bewerbungen per Email oder Post können nicht berücksichtigt werden.

Bewirb Dich bitte nur online und nutze den untenstehenden Button. 

Wir freuen uns auf Dich!